چرا باید از داده های مهم ذخیره شده آنلاین نسخه پشتیبان تهیه کنید.
با بوکمارک های مرورگر، صندوق ورودی بی‌پایان جی‌میل، ویکی‌پدیای همیشه حاضر و پشتیبان‌گیری مؤثر از دستگاه‌های iOS در iCloud، به راحتی می‌توان این تصور را داشت که داده‌های آنلاین به صورت ایمن و برای همیشه ذخیره می‌شوند. متأسفانه – همیشه اینطور نیست. بنابراین، ایده خوبی است که از اطلاعات مهم شخصی یک نسخه پشتیبان تهیه کنید و از آنها در برابر باج افزارها و جاسوس افزارها محافظت کنید. این پست به بررسی چرایی ها و چگونگی فرآیند پشتیبان گیری می پردازد.
9 سناریو از دست دادن
ما می‌توانیم یک کتاب درسی در مورد نحوه ناپدید شدن یا غیرقابل دسترس شدن داده‌های آنلاین بنویسیم، اما در اینجا خود را به فهرست کردن برخی از نمونه‌های واقعی از داده‌های AWOL محدود می‌کنیم تا تنوع آنها را بهتر نشان دهیم:
-
- شما دستور العمل های مورد علاقه خود را در یک وب سایت آشپزی نشانه گذاری می کنید، اما پس از طراحی مجدد و بازسازی سایت، مقالات به آدرس های جدید منتقل می شوند و پیوندهای شما خراب می شوند.
- شما در یک سرویس پخش به موسیقی گوش می دهید، اما آهنگ ها به دلیل مشکلات حق نسخه برداری از لیست پخش شما ناپدید می شوند.
- شما با دوستان خود در یک پیام رسان چت می کنید و انتظار دارید که سابقه چت برای همیشه وجود داشته باشد – اما سرویس خاموش می شود و سابقه شما از بین می رود.
- شما یک کتابشناسی برای پایان نامه یا مقاله تحقیقاتی تهیه می کنید، اما برخی از مقالات ارجاع شده در سایت هایی منتشر می شوند که بعدا بسته می شوند یا دیوار پرداخت می شوند.
- شما از یک سرویس یادداشت برداری رایگان استفاده می کنید که به طور ناگهانی قابل پرداخت می شود یا خاموش می شود.
- پیوندی به راهنمای مفید مالیات و مزایا را در یک وب‌سایت دولتی ذخیره کرده‌اید، اما مدتی بعد از دسترس خارج می‌شود.
- شما عکس‌ها و ویدیوهای خود را در یک آلبوم عکس آنلاین ذخیره می‌کنید، اما ارائه‌دهنده تصمیم می‌گیرد وضوح تصویر را کاهش دهد، که باعث تار شدن پس‌زمینه ویدیو و متن در تصاویر می‌شود.
- شما یک وب سایت منتشر کردید، اما ارائه دهنده هاست تمام داده های شما را در یک حمله سایبری از دست می دهد.
- شما یک پست رسانه اجتماعی را دوست داشتید یا منتشر کردید، اما چند ماه بعد نمی توانید آن را پیدا کنید. حتی ممکن است حذف نشود – فقط ابزاری برای جستجوی آن ندارید.
از دست دادن محتوای آنلاین را می توان به دو نوع متمایز تقسیم کرد: (1) جایی که دیگر نمی توانید اطلاعاتی را که قبلاً در دسترس عموم بود پیدا کنید. و (2) جایی که داده های خود را از دست می دهید: یادداشت ها، عکس ها یا اسناد.
اولین نوع از دست دادن داده ها در مقیاس جهانی است: طبق یک مطالعه اخیر، 38 درصد از لینک های فعال در سال 2013 ده سال بعد شکسته شدند. برای وب سایت های دولتی، این رقم 13 درصد است. برای پیوندهای ویکی پدیا – 11٪. یک گزارش اخیر در مورد چشم انداز اینترنت چین بیان کرد که یافتن صفحات وب منتشر شده قبل از سال 2004 تقریباً غیرممکن است زیرا صاحبان سایت به طور فعال محتوای قدیمی را پاک می کنند. در یک چرخش کنایه آمیز، پست های یک وبلاگ نویس چینی در مورد این موضوع خود حذف شدند.
از دست دادن داده‌های غیرعمومی شما کمتر اتفاق می‌افتد، اما ضربه بسیار سخت‌تری دارد، بنابراین تهیه نسخه پشتیبان از آن باید در اولویت باشد.
چه چیزی را ذخیره کنیم و چگونه
اول از همه، فهرستی از تمام داده های مهم خود تهیه کنید. به دقت در مورد آنچه در دنیای دیجیتال برای شما ارزشمند است و کجا ذخیره می شود فکر کنید. عکس های خانوادگی؟ حساب های خانگی؟ پایان نامه دکتری؟ ایده های طراحی برای آپارتمان آینده شما؟ یادداشت های شخصی؟ آهنگ تمام دویدن های شما؟ همه چیز را به ترتیب اهمیت مرتب کنید و نسخه‌های پشتیبان تهیه کنید. بسته به نوع اطلاعات، چندین گزینه پشتیبان وجود دارد.
دانلود فایل ها در درایو شما
این ساده‌ترین راه برای پشتیبان‌گیری از عکس‌ها، اسناد و سایر فایل‌هایی است که به‌صورت آنلاین ذخیره می‌شوند و می‌توانند به راحتی در رایانه باز شوند. ذخیره صفحات وب به همین روش سخت تر است، اما هنوز هم قابل انجام است – به عنوان مثال، می توانید از گزینه “ذخیره به عنوان PDF” استفاده کنید. توصیه می کنیم یک سیستم ذخیره سازی منسجم در رایانه خود ایجاد کنید تا بتوانید بعداً به راحتی چنین فایل هایی را پیدا کنید. اگر حجم آنها خیلی زیاد است، می توانید از یک درایو قابل جابجایی استفاده کنید یا فضای ذخیره سازی متصل به شبکه (NAS) را در خانه راه اندازی کنید. برای محافظت از داده های خود در برابر باج افزارها و جاسوس افزارها، از نرم افزارهای امنیتی قوی مانند Kaspersky Premium استفاده کنید. و برای اطمینان از خرابی تجهیزات، می‌توانید یک آرایه RAID از درایوها را روی رایانه یا دستگاه NAS خود راه‌اندازی کنید (ساده‌ترین، مطمئن‌ترین، اما گران‌تر گزینه RAID 1 است).
خروجی گرفتن از خدمات آنلاین
برنامه‌ها و سرویس‌های آنلاینی که از فایل‌ها به این شکل استفاده نمی‌کنند (پیام‌رسان‌ها، کلاینت‌های ایمیل، پایگاه‌های داده، برنامه‌های یادداشت) اغلب به شما امکان می‌دهند داده‌ها را صادر کنید یا یک فایل بایگانی یا پشتیبان ایجاد کنید. راهنمای مربوطه را بخوانید و تنظیمات را بررسی کنید تا نحوه صادرات و فرمت‌های موجود را بیابید.
معمولاً رایج ترین فرمت ها ارائه می شوند: HTML، PDF، TXT یا CSV. در این حالت می توان داده های صادر شده را بدون نرم افزار تخصصی به راحتی مشاهده کرد و سپس به سرویس دیگری منتقل کرد. در پایان این پست، پیوندهایی به راهنماهای پشتیبان گیری برای سرویس های آنلاین محبوب پیدا خواهید کرد.
اما گاهی اوقات فایل صادراتی یک جعبه سیاه است که حاوی یک نسخه پشتیبان است که فقط امکان بازیابی اطلاعات را در همان سرویس فراهم می کند. به عنوان مثال، در مورد پشتیبان‌گیری‌های WhatsApp که در Google Drive یا iCloud ذخیره می‌شوند، چنین است.
استفاده از نرم افزارهای تخصصی
برخی از سرویس‌های آنلاین اصلاً گزینه‌های صادرات یا پشتیبان ارائه نمی‌دهند – شبکه‌های اجتماعی و سرویس‌های پخش اغلب در این مورد مقصر هستند. در این مورد، ارزش جستجوی یک ابزار صادرات تخصصی یا سرویس آنلاین با استفاده از جستارهایی مانند SERVICENAME export یا SERVICENAME پشتیبان را دارد. دو هشدار مهم: قبل از دانلود هر چیزی، (1) حفاظت قابل اعتماد را روی رایانه خود نصب کنید تا به جای یک ابزار مفید، بدافزار را انتخاب نکنید. و (2) مطمئن شوید که رویه صادرات قوانین محلی یا حق چاپ را نقض نمی کند.
ذخیره نسخه پشتیبان از اطلاعات در سرویس آنلاین دیگری
برای صفحات وب مهم، می توانید پشتیبان گیری در سرویس های تخصصی ایجاد کنید. به عنوان مثال، Pocket برای استفاده شخصی عالی است – نسخه پریمیوم نه تنها پیوندی به سند، بلکه یک کپی متن کامل از آن را ذخیره می کند. برای استفاده عمومی، نسخه هایی از صفحات وب را می توان در آرشیو اینترنتی web.archive.org یا archive.is همفکر ذخیره کرد. ما به زودی در مورد این خدمات به طور جداگانه پست خواهیم کرد.
ذخیره نسخه پشتیبان در چندین سرویس آنلاین به طور همزمان
این امر در برابر خاموش شدن یا مشکلات فنی یکی از خدمات را بیمه می کند. می‌توانید با دانلود فایل‌ها و ذخیره آنها، مثلاً در یک پوشه محلی Dropbox در درایو خود، که به طور خودکار با فضای ذخیره‌سازی ابری شما همگام‌سازی می‌شود، این نکته را با اولین نکته بالا ترکیب کنید. به این ترتیب، فایل پشتیبان‌گیری آفلاین و ابری خواهد داشت. ذخیره دو کپی از یک سند، به عنوان مثال، در OneDrive و Google Drive ممکن است پارانویا به نظر برسد، اما واقعا قابل اعتماد است.
راه اندازی پشتیبان گیری خودکار در سرویس دیگری
این نقطه اوج بایگانی اینترنتی است – از بین بردن نیاز به به روز رسانی نسخه پشتیبان به صورت دستی. برای فایل‌ها، می‌توانید یک کار زمان‌بندی‌شده برای کپی کردن از یک پوشه به پوشه دیگر ایجاد کنید – به شما امکان می‌دهد آنها را در سرور خانگی خود و در فضای ذخیره‌سازی ابری کپی کنید. برخی از سرویس‌های یادداشت‌برداری دارای ماژول‌های همگام‌سازی اضافی هستند که به شما امکان می‌دهند به طور خودکار، مثلاً، یادداشتی در Joplin یا Obsidian هنگامی که کارهای جدید در Todoist ظاهر می‌شوند، ایجاد کنید، فیلم‌هایی را با علامت «مورد علاقه» در IMDb به یادداشت‌های جداگانه اضافه کنید، مقالات ذخیره‌شده در Pocket را در Evernote کپی کنید. و غیره بسیاری از چنین سناریوهایی را می توان از طریق دستور العمل های آماده در ابزارهای اتوماسیون چند پلتفرمی مانند IFTTT و Zapier پیاده سازی کرد.
زمانی که مهاجرت داده ها توسط قانون پشتیبان گیری می شود
در برخی کشورها و مناطق، حق بارگیری داده‌های شخص و انتقال آن به سرویس دیگری (قابلیت حمل داده) در قانون ذکر شده است: از جمله اتحادیه اروپا، هند، برزیل و ایالت کالیفرنیای ایالات متحده. اگر سرویس آنلاین شما هیچ گزینه صادرات یا پشتیبان ارائه نمی دهد، می توانید با پشتیبانی تماس بگیرید، به قانون مربوطه استناد کنید و یک کپی از داده های خود دریافت کنید.
به یاد داشته باشید که از داده های آنلاین خود به طور منظم – حداقل یک بار در ماه یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
نحوه پشتیبان گیری از داده ها از سرویس های آنلاین خاص
از آنجایی که توصیه ها بسته به سرویس و نوع داده متفاوت است، ما یک سری پست اختصاصی داریم که همراه با برچسب پشتیبان گروه بندی شده اند. فهرست به‌طور مرتب به‌روزرسانی و تکمیل می‌شود، اما در حال حاضر می‌توانید درباره ایجاد پشتیبان‌گیری برای موارد زیر بخوانید:
- Notion
- تلگرام
- برنامه های Authenticator برای احراز هویت دو مرحله ای
- سایر خدمات
و فراموش نکنید که نسخه های پشتیبان خود را ایمن نگه دارید!
ترجمه:
پیشگامان تجارت امن ایرانیان